プロフィール
訪問ありがとうございます!
大切な事務作業を知らない人に依頼するのは不安だと思いますので、簡単にこれまでの経歴などを書かせていただきます。
経歴
「+」をクリックするとそれぞれの業務詳細をご確認いただけます
- 総務部の対応全般やマニュアルの作成
- 新卒、中途採用の書類選考、スケジュール管理
- 入社、退社関連の書類手続き など
- アーティストグッズの在庫管理、通販サイト運営(商品管理、発送、お客様対応
- 請求書作成、経費精算
- オーディション実施時の応募者書類対応、進捗管理
- 社内備品の在庫管理、発注
- 来客対応、電話対応(取引先)
- PC(Windows、Mac)の初期設定
- マニュアル作成 など
- 指定管理者の入札に伴う書類準備
- 提案書の誤字脱字チェック、資料整理 など
- 請求書の発行、売上管理
- オリジナルグッズの在庫管理、発注、売上管理
- 書類整理、資料作成
- 営業さんのスケジュール管理
- 電話対応(お客様、取引先含む)
- 業務フローの構築&各種フォーマット、マニュアル作成 など
- NDA、業務委託契約書の作成
- 資料作成
- 経理関係(請求書発行、とりまとめ、会計入力)
- 日程調整
- Slackの設定、管理、メンバー追加・削除
- 公式LINEの初期設定
- Lステップ、エルメを使用した診断機能作成
- お客様、外注スタッフ対応
- 求人媒体に掲載する募集文、Wantedly、ストーリーの作成&更新
- 応募者対応、進捗管理
- インターン応募者とのカジュアル面談
- shopifyへの商品登録、文章作成
- 業務フローの構築&マニュアル作成 など
上記のように、事務歴12年といっても数々の会社・様々な業界を転々としてきました。
1つの会社に長くいた訳ではない分、会社の雰囲気に合わせた人間関係の構築を得意とし、事務作業においても型にはまらず臨機応変に対応できます。
このサービスを立ち上げた理由
これまでの経験の中でどの会社でも共通していたのは、会社の規模に関係なく「事務周りが煩雑になってしまっている」「担当者の頭の中にしかマニュアルがない」ということでした。
フォルダの中には「【最新版】~~~」の資料がいくつもあり、どのフォルダのどの資料が本当の「最新版」なのかわからない企業がほとんどです。
また、業務フローやマニュアルが担当者の頭の中にしかなく、担当者が辞めてしまったら他のメンバーは「○○さんに任せてたからわからないんだよね」という会社もありました。
私は「いつ自分がこの会社から辞めても他の人がわかるように」と全ての会社でフローの整理とマニュアルの作成をしてきています。
また、フリーランスとしてオンライン秘書の活動を始め、事務が苦手で煩雑になってしまっていた1人社長の事務周りのサポートやフローの構築に携わりました。
そこで少しずつ事業が拡大していくのを肌で感じ、「同じように悩む1人社長が事業に専念できる環境作りをすることで、貴重なアイデアやサービスがつぶされてしまうことなく世に輩出されるのでは?」と考えました。
長年の事務経験を活かし、素晴らしいアイデアがあるのに事務が苦手で事業作りに専念できない社長を減らし、世に新しいサービスが生まれるサポート事業を作りたいと考えこのサービスを立ち上げました。
事業を加速させたい!という1人社長様、ベンチャー企業様のお役に立てるよう全力でサポートします。
Gypsophile officeの由来
Gypsophile(ジプソフィル)はフランス語で「カスミソウ」の意味です。カスミソウの花言葉には「感謝、幸福、清らかな心、親切、無邪気」があります。
お客様に感謝の気持ちをこめて清らかな心でサポートしたいと思い、この言葉を選びました。
また、カスミソウは主張する訳ではありませんが、花束を作る上で欠かせない花であり、どんな花とも相性が良く、引き立て役として最適の花です。
そんなカスミソウのように、素晴らしい事業を世に輩出する企業様を引き立てる役になりたいと考えています。
今は私1人で運営していますが、私の思いに共感してくれる仲間をこれから少しずつ増やしていいく予定です。
プライベート
プライベートでは、小学校1年生と年中の男の子2人のママです。学生時代は中学校から専門学校まで8年間、バスケットボール部に所属していました。
趣味はドラマを見ることです。小さい頃からテレビっ子でドラマはほとんど見ています!ドラマの話や俳優さん・女優さんの話は、話し始めたら止まらなくなります…。
本当は食べることも大好きで趣味と言いたいのですが、現在ダイエット中なので我慢ばかりの日々です。
お取引先へのプレゼントやお取り寄せスイーツなどのリサーチも得意なので、必要があればお声かけください!
普段はぽわ~っとしていますが、仕事は切り替えてしっかり働き、割と熱い人間なのでまだ認知されていない事業を絶対成功させたい!絶対拡大させたい!という強い思いでサポートします!
他にも気になることがあれば、ぜひお気軽にお問合せくださいませ。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました!